Een biertje tappen zonder gedoe, makkelijk korting geven aan dispuutleden en altijd precies weten wie wat heeft gedronken; klinkt ideaal, toch? Maar als je ooit bardienst hebt gedraaid op een drukke avond bij de studentenvereniging, weet je dat de werkelijkheid vaak een stuk rommeliger is. Wie had er ook alweer recht op korting? Wat waren de afspraken met de barcommissie? En stond die ene student eigenlijk nog wel open of niet?
Om al die regelingen overzichtelijk én eerlijk te houden, heeft Creo een cashless tapautomatiseringssysteem ontwikkeld, helemaal afgestemd op het studentenleven. Moeiteloos het overzicht houden achter de bar zonder dat het ten koste gaat van de gezelligheid was nog nooit zo makkelijk!
Bier zonder bonnetjes
Met het cashless systeem van Creo leg je gewoon je ledenpas op een kaartlezer en bestel je een drankje, zonder contant geld, zonder pinpas en zonder misverstanden. Alles wordt automatisch geregistreerd. Drink je op rekening of gebruik je tegoed? Geen probleem. En die korting voor je dispuut of je bar team? Wordt vanzelf toegepast. Geen gedoe meer voor de barmedewerker en eerlijk voor iedereen!
De kaartlezers zijn gekoppeld aan de Creo-touchkassa’s en aan de tapautomatisering. Zodra er wordt getapt, wordt het drankje geregistreerd en afgerekend. Je kunt zelfs instellen dat er pas getapt mag worden als er betaald is. Dat voorkomt niet alleen tapverlies, maar ook spontane “vriendendienstjes” achter de bar.
Meer omzet, minder tapverlies
Tapverlies en niet-betaalde consumpties zijn een grote frustratie voor veel verenigingen. Dankzij Creo is dat verleden tijd. Het systeem werkt op basis van gedoseerde tappen, die pas vrijkomen nadat een betaling of registratie via de pas heeft plaatsgevonden. Dit betekent dat er niets ‘zomaar’ wordt uitgeschonken. In de praktijk zien verenigingen hierdoor 20 tot 40% meer afgerekende consumpties bij hetzelfde inkoopvolume. Dat maakt de investering in deze slimme automatisering niet alleen logisch, maar ook snel terugverdiend, vaak al binnen een jaar.
Niet-leden? Geen probleem
Het systeem is niet alleen handig voor leden, maar werkt ook perfect voor externen. Bij roeiverenigingen kan bijvoorbeeld iedereen die geen ledenpas heeft, gewoon met een bankpas betalen. De functionaliteit van Creo zorgt ervoor dat alleen studenten (of bezoekers) die betaald hebben, ook daadwerkelijk iets uit de tap krijgen. Zo houd je ook op piekmomenten overzicht én controle.
Meer dan alleen automatisch tappen
Wat ook interessant is: Creo heeft echt meegedacht met wat verenigingen nodig hebben. Zo zijn er handige functies zoals:
- Leeftijdscontrole voor alcohol.
- Statiegeld op hard plastic glazen.
- Een meter-bier functie (bijv. 12 halen, 10 betalen).
- Selfservice voor rustige momenten.
- Groepen maken die samen op rekening drinken.
Het zijn van die kleine dingen die het nét even makkelijker maken.
Winst in plaats van alleen omzet
Zoals ook benadrukt wordt op de pagina van Van Duijnen Horeca, draait het in de horeca en bij verenigingen niet alleen om hoeveel er verkocht wordt, maar vooral om wat je eraan overhoudt. Tapverlies, vergeten betalingen of onduidelijke kortingen eten in op je winst. Met de tapautomatisering van Creo zorg je ervoor dat elke consumptie wordt afgerekend, zonder dat dit veel kost. Zo houd je grip op je resultaten en blijft er onderaan de streep meer over.
Wat vinden andere verenigingen?
De overstap naar een cashless tapsysteem vraagt om vertrouwen in de leverancier en studentenverenigingen willen vooral een oplossing die echt werkt. Dat ondervond ook LSV Minerva. Zij kozen voor Creo en zijn enthousiast over het resultaat!
“Creo speelt goed in op klant specifieke wensen. We zijn zeer te spreken over hun professionele houding en innovativiteit!”
Met een systeem dat speciaal is ontwikkeld voor het studentenleven, biedt Creo een combinatie van betrouwbaarheid, gebruiksgemak en flexibiliteit. Alles is erop gericht om het bardraaien makkelijker te maken én overzicht te houden.
“Met het meest ruime aanbod aan diensten binnen dit segment, hun goede bereikbaarheid en service op maat is Creo de beste keuze, vooral voor een vereniging die wil blijven innoveren!”
Cashless tapautomatisering: welkom in de toekomst
Cashless tapautomatisering klinkt misschien als een luxe, maar voor veel studentenverenigingen is het inmiddels pure noodzaak. Minder chaos achter de bar, meer controle, meer omzet en bovenal: een eerlijk en overzichtelijk systeem voor iedereen.
Wie de bar binnen zijn of haar vereniging écht professioneel wil runnen, kan dit systeem niet missen, of je nu een grote sociëteit hebt of een kleine vereniging. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken!
